Evaluation du système de suivi et de la fiabilité de la collecte des données du PO Île-de-France FEDER-FSE 2014-2020

Région Île-de-France

Teritéo a été mandaté par le Conseil régional d’Île-de-France pour réaliser l’évaluation du système de suivi et de la fiabilité de la collecte des données en vue de la clôture du Programme opérationnel Régional FEDER/FSE-IEJ 2014-2020. Cette mission s’accompagne aussi de recommandations pour la future génération de programmes 2021-2027. Cette mission est similaire à celle réalisée pour la Collectivité territoriale de Guyane que vous pouvez retrouver ici.

Eléments de Contexte

La fiabilité des données de suivi est un enjeu clé de la programmation 2014-2020, puisque les exigences règlementaires ont été largement renforcées. Il revient à l’autorité de gestion (AG) de s’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données collectées. Elles ont également l’obligation de conserver ces données dans le temps, via un système informatisé. Cela permet un travail de suivi, d’évaluation voire d’audit.

Enjeux de la mission

Les enjeux sont relativement simples :

• Assurer la fiabilité du système de suivi 2014-2020
• Travailler en lien avec les services de la région pour s’assurer de la prise en compte des remarques
• Proposer des pistes de réflexion pour faciliter le travail des agents sur la programmation 2021-2027.

Méthode

L’équipe de Teritéo a déployé un outil spécifique permettant de juger de la fiabilité des données. Concrètement, cette action se fait en 2 phases :

1. Une analyse des indicateurs à l’échelle macro : cohérence et fiabilité des extractions du système d’information (SI) avec les données remontées dans les Rapports Annuels de Mise en Œuvre (RAMO), atteinte de la cible, risque vis-à-vis du cadre de performance, etc.
2. Une analyse fine à l’échelle des dossiers : complétude et fiabilité des données au regard de son statut ou de sa pertinence, risque de doubles comptes ou encore problème de cohérence.

Chaque absence de données ou erreur supposée fait l’objet d’une inscription dans un fichier de suivi ou « plan de reprise », partagé avec l’AG. Ce fichier permet ensuite à la région de suivre les avancées de ses services et d’intégrer les valeurs au SI. Dans le même temps, des points réguliers sont organisés pour s’assurer de la pertinence des remarques formulées par Teritéo.

A la suite de ce travail, nous avons formulé plusieurs recommandations pour la collecte et le suivi des indicateurs 2021-2027.